Добавление диаграммы в документ Office 2019

Создание диаграммы доступно в текстовом редакторе Word. Если вы располагаете большим количеством исходных данных для диаграммы, сгенерируйте диаграмму в табличном процессоре Excel, после чего выполните ее копирование из Excel в другое составное приложение Office. Данный способ также окажется весьма целесообразным, если данные подвергаются изменениям на регулярной, периодической основе и необходимо поддерживать постоянную актуальность диаграммы. В этом случае, когда будет осуществляться копирование диаграммы, необходимо сохранить ее связь с исходным документом Excel.

Для создания простой диаграммы с нуля в Word, на вкладке “Вставка” требуется нажатие иконки “Диаграмма”, после чего нужно будет выбрать соответствующий тип графика.

Ниже описан пошаговый способ создания интерактивной диаграммы с нуля:

1. Перейдя на вкладку “Вставка”, найдите на верхней панели пиктограмму “Диаграмма” и нажмите ее

2. Выберите нужный вам тип диаграммы и дважды щелкните на требуемой категории

3. В появившейся на экране электронной таблице замените данные, доступные по умолчанию, на собственную, персонализированную числовую информацию

Рекомендация: Когда диаграмма будет вставлена в исходный документ Word или Excel, рядом с ее правым верхним углом будут отображаться миниатюрные кнопки. Для форматирования, скрытия или отображения таких элементов, как подписи данных или названия осей, воспользуйтесь кнопкой “Элементы диаграммы”. Чтобы быстро изменить стиль или цвет графика, воспользуйтесь кнопкой “Стили диаграмм”. Если вам необходимо скрыть или отобразить определенное содержимое на графике, стоит прибегнуть к применению иконки “Фильтры диаграммы”.

4. Когда редактирование и вставка графика будут завершены, закройте редактор электронных таблиц Excel
5. В случае необходимости можете изменить текст в документе и расположение графика посредством элемента меню “Параметры разметки” .

Как изменить ряд данных на диаграмме Office 2019?

После того, как диаграмма или график будут созданы, вам будет доступно изменение рядов данных благодаря двум способам:

• скрытие или отображение содержимого диаграммы посредством фильтров
• используя диалоговую форму “Выбор источника данных”, вы сможете изменить данные в ряду или переупорядочить их на результирующем графике.

Как изменить критерии отображения данных на графике с помощью фильтрации?

Чтобы задействовать фильтры диаграмм, выполните следующую последовательность операций:

1. Кликните мышкой в любом месте графика.
2. Щелкните на иконке “Фильтры диаграммы ” рядом с исходным графиком.
3. На вкладке “Значения” выберите категории или ряды, которые требуется скрыть или отобразить.

4. Воспользуйтесь иконкой “Применить”.
5. Если требуется переупорядочить или изменить данные ряда, используйте команду “Выбор данных” и повторите действия 2-4 из соответствующей секции статьи.

Как изменить или редактировать порядок рядов?

1. Щелкните правой клавишей мыши на графике и выберите команду “Выбрать данные”

2. В разделе “Элементы легенды (ряды)” нажмите на том ряду, который требуется видоизменить.
3. После нажатия иконки “Изменить”, внесите требуемые изменения, после чего стоит нажать на пункте ОК.

Новые внесенные правки могут стать причиной разрыва связей с исходной информацией на листе.

4. Для перемещения ряда, необходимо осуществить его выделение, после чего нажать пиктограмму Вниз или Вверх .

В дополнение, вы можете удалить ряд данных или добавить новое содержимое в той же самой диалоговой форме, при помощи кнопки “Удалить” или “Добавить” соответственно. В случае удаления контента ряд данных также удаляется с графика, и его последующее отображение посредством фильтров графика не представляется возможным.